BIENVENIDOS AL EQUIPO DE ABASTECIMIENTO

Personal de Abastecimiento: Contamos con el siguiente personal:

 
Bch. RUTH DOROTHYVÀSQUZ NOBLECILLA
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I -ABASTECIMIENTOS

 

Programa, dirige, coordina, evalua y controla el sistema administrativo de abastecimiento.

Supervisa la labor del  personal a su cargo.

Es responsable por la conducción, supervisión y control de abastecimiento de la UGEL-Chepén  ante el jefe del ADMIE.

Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe del Área de ADMIE  y demás Áreas  de la institución.

Funciones:.

  • Participar en la elaboración del plan operativo anual del Área de ADMIE.
  • Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del sistema administrativo de abastecimiento.
  • Organizar y dirigir, coordinar y evaluar la programación de necesidades de bienes y servicios con las oficinas usuarias y  Unidades  de  Costeo.
  • Formular el plan de anual de adquisiciones, para ejecutar la programación.
  • Afectación Presupuestal de los compromisos adquiridos, a través del SIAF, en sus fases de Compromiso y Devengado.
  • Analizar, clasificar y ejecutar los cuadros de necesidades, concluyendo en  un Plan Anual de Adquisiciones  de la  UGEL-Chepén.
  • Establecer y racionalizar la cantidad de bienes a comprar en concordancia con el presupuesto disponible.
  • Efectuar las adquisiciones debidamente autorizadas mediante la orden de compra.
  • Revisar y firmar las órdenes de compra.
  • Verificar la correcta aplicación de los códigos de los cuadros de necesidades de acuerdo al catálogo de bienes;  así como la información COA y el estado de Registro SEACE-CONSUCODE.
  • Tramitar las adquisiciones aprobadas de bienes hasta su internamiento en el almacén.
  • Llevar el archivo de los documentos sustentatorios del proceso de compra y/o servicio (órdenes de compra, órdenes de servicio, NEAs, etc.)., asi como la conciliación de las cuentas  de enlace  con  el MED por  las  remesas  recibidas.
  • Remitir a la Superintendencia de bienes nacionales el inventario de los bienes muebles de la UGEL-Chepén, de acuerdo con las disposiciones técnico-normativas emitidas por esta entidad y las que por ley se dicten.

Línea de dependencia:

  • El jefe de  abastecimiento depende jerárquicamente del jefe del Área de ADMIE.

 

Srta LOYDA SANTA CRUZ ALVAREZ
 TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Almacén)
 
 

 Depende jerárquicamente  del Especialista Administrativo, cumple las siguientes funciones:

  • Registrar y mantener actualizadas las tarjetas de control visible de artículos almacenados e informar sobre la existencia física de los bienes del almacén a través de los inventarios.
  • Racionalizar, elaborar el pedido de comprobantes de salida y efectuar la entrega de los artículos de almacén a las Instituciones Educativas  de acuerdo al cronograma  establecido.
  • Verificar la conformidad de los artículos remitidos por los proveedores de acuerdo a las especificaciones de las Órdenes de Compra, firma y realiza su almacenamiento.
  • Remitir las solicitudes de cotizaciones y formular los cuadros comparativos  de cotizaciones correspondientes.
  • Controlar la calidad de los bienes que se adquieren.
  • Emitir informes para dar de baja a los materiales y equipo de oficina en desuso.
  • Revisar y firmar los documentos, Órdenes de Compra, Notas de Entrada a Almacén.
  • Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los Articulos. de acuerdo a las especificaciones de las órdenes de compra y notas de entrada de almacén.
  • Elaborar las conciliaciones de remesa de bienes recibidos.
  • Verificar la conformidad de las guías  de remisión para su cancelación.
  • Realizar las funciones de su competencia que le encargue el Especialista Administrativo.
  • Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)

 

Sr. MARTIN ROMERO JULCA
TECNICO ADMINISTRAZTIVO I  – ENCARGADO DE PATRIMONIO
 
 

Funciones:

  1. Recepcionar documentos fuentes de almacén.
  2. Examinar, verificar y comprobar la información.
  3. Registrar información Kardex.
  4. Inscribir Bienes en el Registro Patrimonial.
  5. Asignar Bienes a los usuarios.
  6. Verificar y calificar permanentemente el estado de conservación de los Bienes.
  7. Informar a la superioridad del resultado obtenido.
  8. Decidir la situación de los Bienes, optando por la transferencia, baja, etc…
  9. Coordinar con el comité de altas y bajas y enajenaciones de la entidad, las solicitudes de alta y baja de los bienes muebles.
  10. Realizar el inventario de los Bienes Patrimoniales.
  11. Suscribir las actas de transferencia e incineración y/o distribución de los bienes muebles.
  12. Dar cumplimiento al Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal, de conformidad con los dispositivos legales (D.S. N° 154-2001-EF, 107-2003-EF, 042-2006-EF, 164-2002-EF, 195-2006-EF).
  13. Tramitar las rectificaciones de área y linderos de su predio, y en general, todas las acciones registradas necesarias para el saneamiento de su patrimonio.
  14. Dar a conocer sobre las sanciones administrativas a imponerse a los funcionarios y servidores que incumplan las disposiciones patrimoniales.
  15. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de Área.

 

 
 

 Sr. VICTOR CERDÀN PAIRAZAMÀN
CHOFER
 

 
     Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo (Abastecimiento); cumple las siguientes funciones:

  • Apoyar en las labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales portados en el vehículo.
  • Registrar y mantener actualizado la tarjeta de mantenimiento del vehículo, dando cuenta al jefe de equipo.
  • Realizar las demás funciones del cargo que le asigne el Jefe de Equipo.
  • Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)

 

 

 
DOCUMENTACIÒN IMPORTANTE
 

Plan Anual 2008….

Gastos de ejecucion de gastos Enero 2008…. (PDF)

Proceso de Adquisiciones 2009: De conformidad con lo señalado en el artículo 51º del Reglamento, se ha efectuado la convocatoria a través de su publicación en el SEACE, las AMC siguientes: 

PAAC 2010
Proceso de Adquisiciones 2010: De conformidad con lo señalado en el artículo 51º del Reglamento, se ha efectuado la convocatoria a través de su publicación en el SEACE, las AMC siguientes:
  • AMC Nº. 001-2010 “ADQUISICIÒN DE COMBUSTIBLE” – 1era Convoctoria  – DECLARADO DESIERTO por no haber se presentado ningùn postor
  • AMC Nº. 002-2010 “ADUQISICIÒN DE PAPEL BOND” – 1era Convocatoria – Adjudicado a  DISTRIBUIDORA JC EIRL – TRUJILLO

  

  

  

  

  

 

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