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Contabilidad
En esta Oficina se realiza la Programación., ejecución, dirección y coordinación de la aplicación y conducción del nuevo plan contable gubernamental a nivel institucional.
Además Realiza la labor de control previo y concurrente para la conducción y elaboración de la información contable al pliego presupuestal.
Responde por la supervisión y control del presupuesto de la UGEL-Chepén, ante el jefe del Área de ADMIE; y de los registros contables; así como de la presentación de los estados financieros oportunamente ante la autoridad e Instancias superiores.
Funciones:
- Programar, codificar y controlar las acciones de la ejecución de los recursos financieros generados y recepcionados por las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén.
- Programar y ejecutar la formulación de los estados financieros y presupuestarios mensuales y anuales.
- Mantener actualizado el registro de los libros auxiliares y principales como sustento de la información contable, financiera, patrimonial y presupuestaria.
- Presentar la información contable, financiera, patrimonial y presupuestaria al Pliego, dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente.
- Programar, ejecutar y supervisar que la información contable, patrimonial y presupuestal, se realice en base a la documentación fuente oficial, las normas generales y el nuevo plan contable gubernamental.
- Recepcionar, mantener y conservar el archivo debidamente codificado de la documentación fuente, que sustenta el registro, elaboración y presentación de la información contable de la UGEL-Chepén.
- Supervisar la toma de inventarios físicos de los bienes de las diferentes II.EE. y de la Sede de la UGEL-Chepén.
- Proporcionar informes técnicos sobre el movimiento económico-financiero y contable de las diferentes Areas que generen recursos financieros y que integran el presupuesto de la UGEL-Chepén.
- Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Línea de dependencia:
- La Oficina de contabilidad depende del Area de Administración, Infraestructura y Equipamiento.
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