Unidad de Gestión Educativa Local

 

 

Sra. TERESA LAURA MURILLO CAMACHO
SECRETARIA DE DIRECCIÒN

Ejecución de actividades de apoyo administrativo y secretarial.

Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el Director  de  la  UGEL-Chepén, y  jefes de  Áreas, así como del trámite documentario oportuno.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y  jefes de Áreas.

Funciones de Secretaria II:

  • Ejecución de actividades de organización, recepción, registro, clasificación, distribución,    coordinación y archivo del movimiento documentario del Órgano de Dirección.
  • Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las diferentes  oficinas.
  • Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas estrictamente necesarias y  oficiales  para hacer alguna coordinación o concertar  citas y reuniones de trabajo  del  Director.
  • Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.
  • Tomar dictado taquigráfico y digitación de comunicaciones y documentos, según instrucciones.
  • Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos tramitados.
  • Organizar el control y seguimiento de la documentación que se recepciona, derive o emita la oficina  del  Órgano  de  Dirección.
  • Velar por la seguridad, conservación y actualización del archivo de la oficina del Órgano  de Dirección.
  • Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina del Órgano de Dirección.
  • Computarizar y mantener al día el registro de expedientes.
  • Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le asigne  su jefe  inmediato.

Línea de dependencia:

Depende jerárquicamente del Director  de  la  UGEL-Chepén.

Recomendamos utilizar:

Unidad de Gestión Educativa Local Chepén
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