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Secretaria de Dirección
Ejecución de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el Director de la UGEL-Chepén, y jefes de Áreas, así como del trámite documentario oportuno.
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y jefes de Áreas.
Funciones de Secretaria II:
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Ejecución de actividades de organización, recepción, registro, clasificación, distribución, coordinación y archivo del movimiento documentario del Órgano de Dirección.
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Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las diferentes oficinas.
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Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas estrictamente necesarias y oficiales para hacer alguna coordinación o concertar citas y reuniones de trabajo del Director.
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Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.
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Tomar dictado taquigráfico y digitación de comunicaciones y documentos, según instrucciones.
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Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos tramitados.
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Organizar el control y seguimiento de la documentación que se recepciona, derive o emita la oficina del Órgano de Dirección.
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Velar por la seguridad, conservación y actualización del archivo de la oficina del Órgano de Dirección.
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Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina del Órgano de Dirección.
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Computarizar y mantener al día el registro de expedientes.
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Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le asigne su jefe inmediato.
Línea de dependencia:
Depende jerárquicamente del Director de la UGEL-Chepén.
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